Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена icon

Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена




Скачать 221.63 Kb.
НазваниеПорядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена
Дата конвертации29.09.2012
Размер221.63 Kb.
ТипДокументы
1. /Порядок_формирования и ведения_РБД_ЕГЭ_изм.doc
2. /приказ ДОН_об утверждении порядка формирования и ведения РБД.rtf
3. /приложения к порядку/Приложение_1_к порядку_Инструкция по заполнению бланков регистрации выпускников в РБД ЕГЭ.doc
4. /приложения к порядку/Приложение_2_к порядку_Инструкция по формированию РБД ЕГЭ в части уточнении сведений о выпускниках.doc
5. /приложения к порядку/Приложение_3_к порядку_Комплект форм для сбора РБД ЕГЭ_13-01.doc
6. /приложения к порядку/Форма СБ-04 из приложения_3.doc
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена
Прика з
Инструкция по заполнению бланков регистрации выпускников в региональной базе данных егэ 2011 года
Инструкция по формированию региональной базы данных 2011 года в части уточнения сведений о выпускниках
Приложение №3 к порядку формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена Комплект форм, используемых при работе с рбд егэ
Отчет сформирован: 8 декабря 2010 г в 9: 32




Приложение к приказу департамента образования и науки Краснодарского края

от 17.01.2011г. № 88


Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена


1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена (далее – Порядок) разработан в соответствии с требованиями федеральных нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ:

- Закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.04.2009г. № 133;

- Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009г. № 57 (с изменениями, утвержденными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.03.2010г. № 170).

- Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.11.2008г. № 362.

1.2. Порядок определяет правила формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена (далее – РБД ЕГЭ) и результатах единого государственного экзамена, а также взаимодействия РБД ЕГЭ с Федеральной базой данных единого государственного экзамена (далее – ФБД ЕГЭ) и доступа к содержащейся в них информации.

1.3. Целью формирования РБД ЕГЭ является получение полной, достоверной и актуальной информации обо всех участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, необходимой для организации и проведения ЕГЭ, анализа его результатов, контроля за проведением ЕГЭ на территории Краснодарского края.

1.4. При формировании и ведении РБД ЕГЭ учитывается:

а) актуальность и достоверность сведений, размещаемых в РБД ЕГЭ;

б) применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по каналам связи;

в) обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, при их обработке, хранении и использовании;

г) ответственность должностных лиц за полноту и достоверность информации, включаемой и содержащейся в РБД ЕГЭ, ее своевременную передачу и изменение, а также хранение и уничтожение в установленном порядке;

д) обеспечение безопасности содержащейся в РБД ЕГЭ информации путем создания системы, включающей:

- организационные меры и средства защиты информации;

- средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных;

- иные условия защиты информации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

1.5. В ФБД ЕГЭ из РБД ЕГЭ предоставляются сведения на основании приказов и распоряжений федеральных органов исполнительной власти.

1.6. Формирование и ведение РБД ЕГЭ осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку персональных данных участников ЕГЭ, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

Защита и обеспечение безопасности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, осуществляются в порядке и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

1.7. В формировании РБД ЕГЭ участвуют:

- государственное учреждение Краснодарского края Центр оценки качества образования (далее – ГУ КК ЦОКО) – уполномоченная организация, осуществляющая функции Регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ);

- муниципальные органы управления образованием Краснодарского края (далее – МОУО);

- общеобразовательные учреждения, расположенные на территории Краснодарского края (далее – ОУ);

- учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования.

1.8. Организационно – технологическое сопровождение РБД ЕГЭ осуществляет РЦОИ.

1.9. Сроки формирования РБД ЕГЭ, состав и организацию взаимодействия РБД ЕГЭ и ФБД ЕГЭ устанавливает и осуществляет уполномоченная Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) организация – федеральное государственное учреждение «Федеральный центр тестирования» (далее – ФЦТ).


2. Основные цели и задачи формирования РБД ЕГЭ


2.1. Основной целью формирования РБД ЕГЭ является обеспечение автоматизированного учета, сбора, обработки и долговременного хранения информации об участниках ЕГЭ.

2.2. Основными задачами РБД ЕГЭ являются:

- обеспечение единых методологических подходов для сбора, обработки и автоматизированного учета данных участников ЕГЭ;

- определение состава данных, назначения и порядка формирования файлов, используемых для обмена информацией между автоматизированными системами, используемыми на уровне МОУО, РЦОИ, ФЦТ.

2.3. РБД ЕГЭ осуществляет следующие основные функции:

- организация централизованного учета участников ЕГЭ;

- методическое обеспечение контроля учета участников ЕГЭ;

- предоставление обобщенной информации обо всех участниках ЕГЭ.


3. Лица, участвующие в обмене информации, содержащейся в РБД ЕГЭ


3.1. Лицами, участвующими в обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, являются операторы РБД ЕГЭ, поставщики информации, обладатели информации и пользователи.

3.2. Операторами РБД ЕГЭ являются:

- на региональном уровне специалисты РЦОИ, назначенные приказом ГУ КК ЦОКО;

- на муниципальном уровне администраторы ЕГЭ муниципального уровня (далее – муниципальные администраторы), назначенные приказом департамента образования и науки Краснодарского края.

- на уровне ОУ – ответственные за информационный обмен, назначенные приказами руководителей ОУ.

3.3. Операторы РБД ЕГЭ обеспечивают:

- бесперебойную эксплуатацию необходимых технических средств;

- безопасность персональных данных при их обработке в РБД ЕГЭ;

- предотвращение несанкционированного доступа к информации;

- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;

- предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;

- предупреждение воздействия на технические средства обработки информации (в результате которого нарушается их функционирование);

- возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

- контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ.

3.4. Поставщиками информации в РБД ЕГЭ являются МОУО, ОУ, а также учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ на территории Краснодарского края.

3.5. Обладателем информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, является субъект Российской Федерации – Краснодарский край. От имени Краснодарского края правомочия обладателя информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляет департамент образования и науки Краснодарского края.

3.6. Пользователями РБД ЕГЭ являются заинтересованные органы государственной власти Российской Федерации, МОУО, ОУ, а также учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ на территории Краснодарского края.


4. Порядок доступа к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ


4.1. Доступ к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется оператором РБД ЕГЭ с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Информация, содержащаяся в РБД ЕГЭ, предоставляется пользователям в объеме, соответствующем их функциям.

Условия доступа к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяются Рособрнадзором, Министерством образования и науки Российской Федерации.

4.2. Право субъектов персональных данных на получение сведений, содержащихся в РБД ЕГЭ, обеспечивается в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Обладатель информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяет лиц, ответственных за организацию обмена информацией между базами данных регионального и федерального уровней.

4.4. Технические и организационные требования к обмену информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяются в соответствии с установленными требованиями по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.


5. Формирование баз данных ЕГЭ


5.1. Параметры и сроки формирования ФБД ЕГЭ определяет ФЦТ.

5.2. Параметры и сроки формирования РБД ЕГЭ определяет РЦОИ в соответствии со сроками, объемами и параметрами передаваемых в ФБД ЕГЭ данных. Формирование РБД ЕГЭ осуществляется в соответствии с планом-графиком, ежегодно утверждаемым ГУ КК ЦОКО.

5.3. РБД ЕГЭ состоит из следующих взаимосвязанных структур:

- организационно – управляющей;

- информации об участниках ЕГЭ, принимающих участие в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации (далее – основной этап), а также обо всех выпускниках ОУ текущего года, не принимающих участие в ЕГЭ;

- информации об участниках ЕГЭ, принимающих участие в ЕГЭ в дополнительные сроки (далее – дополнительный этап).

Комплекс мероприятий, необходимый для наполнения каждой из перечисленных структур данными, порядок внесения изменений в РБД ЕГЭ, перечень документов, являющихся основанием для внесения изменений, исполнители и ответственные каждого этапа формирования РБД ЕГЭ определены в п.п. 6-8.


6. Формирование организационно – управляющей структуры РБД ЕГЭ


6.1. Организационно – управляющая структура формируется отдельно для основного и дополнительного этапов и включает в себя сведения о:

- Краснодарском крае, государственной экзаменационной комиссии Краснодарского края (далее – ГЭК), предметных подкомиссиях ГЭК, подкомиссии ГЭК, обеспечивающей контроль за проведением экзаменов;

- РЦОИ, пунктах первичной обработки информации (далее – ППОИ);

- МОУО, ОУ, пунктах проведения экзаменов (далее – ППЭ), персонале ППЭ;

- закреплении ППЭ и аудиторном фонде каждого ППЭ на каждый экзамен;

- закреплении персонала за ППЭ на каждый экзамен;

- закреплении за ППЭ участников ЕГЭ на каждый экзамен;

- привлечении экспертов предметных подкомиссий ГЭК к проверке работ;

- направлении членов подкомиссии ГЭК, обеспечивающей контроль за проведением экзаменов, на каждый экзамен;

- сведения об общественных наблюдателях.

Для формирования данных организационно-управляющей структуры осуществляется комплекс мероприятий, перечисленных в пп.6.2.-6.9, в сроки согласно план-графику, утвержденному ГУ КК ЦОКО.

6.2. Специалисты РЦОИ разрабатывают шаблоны документов и инструктивно – методические рекомендации для МОУО по сбору данных в соответствии с требованиями ФЦТ к составу данных для обмена информацией на этапах подготовки и проведения ЕГЭ.

6.3. Специалисты РЦОИ направляют в МОУО разработанные инструктивно – методические рекомендации для МОУО и шаблоны документов для их заполнения.

6.4. Муниципальные администраторы при необходимости запрашивают данные в ОУ, вносят информацию в документы, заверяют их у руководителя МОУО и передают в электронном и бумажном виде в РЦОИ.

6.5. Специалисты РЦОИ обрабатывают полученную информацию, производят проверку соответствия полученной информации нормативным федеральным и региональным требованиям и:

- отправляют при необходимости информацию в МОУО на доработку с последующей перепроверкой;

- обрабатывают полученные данные для предоставления в ФЦТ в назначенные сроки.

6.6. В случае необходимости внесения изменений в информацию, ранее переданную в РЦОИ, муниципальный администратор направляет в РЦОИ письмо с указанием ошибочных данных, достоверных данных и причин внесения изменений, заверенное руководителем МОУО.

6.7. Ответственность за достоверность предоставляемой информации несет руководитель МОУО.

6.8. Ответственность за сбор, формирование, своевременное предоставление информации несет муниципальный администратор.

6.9. Предоставленные в РЦОИ документы готовятся в 2-х экземплярах, один из которых хранится в РЦОИ, второй – в МОУО. Документы хранятся до 31 декабря года проведения ЕГЭ.


7. Формирование РБД ЕГЭ участников ЕГЭ основного этапа


Данные об участниках ЕГЭ основного этапа включают в себя сведения о выпускниках ОУ Краснодарского края и других категориях участников, зарегистрировавшихся для сдачи ЕГЭ в регионе.

Сбор сведений об участниках ЕГЭ проводится в сроки согласно план-графику, утвержденному ГУ КК ЦОКО, и проводится в 4 этапа, отличающихся организационным и технологическим исполнением.

Первый этап включает первичный сбор сведений о выпускниках ОУ. Этап осуществляется с использованием бланочной технологии регистрации выпускников ОУ текущего года для сдачи ЕГЭ в основной этап.

Второй этап включает уточнение сведений о выпускниках ОУ. Этап осуществляется с использованием бланочной технологии сбора сведений о выборе выпускниками предметов, сдаваемых в форме ЕГЭ в основной этап, а также для возможной корректировки содержащейся в РБД ЕГЭ информации.

Третий этап включает внесение сведений об участниках ЕГЭ и изменений в информацию о выпускниках по результатам сверок в РБД ЕГЭ. Этап осуществляется до 1 марта и включает в себя корректировку имеющейся в РБД ЕГЭ информации о выпускниках текущего года и наполнение базы данных информацией о категориях участников ЕГЭ, не относящихся к выпускникам текущего года:

- выпускниках прошлых лет;

- выпускниках прошлых лет, получивших на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ в предыдущие годы неудовлетворительный результат по русскому языку и/или математике;

- выпускниках учреждений начального и среднего профессионального образования (далее – учреждения НПО и СПО) текущего года, освоивших программу среднего (полного) общего образования;

- гражданах, освоивших программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях иностранных государств.

Четвертый этап включает внесение изменений в РБД ЕГЭ по окончании срока регистрации. Осуществляется после 1 марта на уровне РЦОИ.



    1. Первичный сбор сведений о выпускниках ОУ


7.1.1. Специалисты РЦОИ разрабатывают бланки сбора сведений о выпускниках, инструктивно – методические документы по их заполнению (приложение 1 к Порядку) и передают в МОУО.

7.1.2. Муниципальные администраторы передают полученные материалы в ОУ для заполнения выпускниками.

7.1.3. Муниципальные администраторы формируют посылки с заполненными бланками и передают их в РЦОИ для обработки.

7.1.4. Специалисты РЦОИ обрабатывают заполненные бланки, создают и нормализуют базу данных выпускников Краснодарского края.

7.1.5. Ответственность за корректность заполнения бланков возлагается на ответственных за информационный обмен в ОУ.

7.1.6. Ответственность за передачу бланков в РЦОИ возлагается на муниципальных администраторов.

7.1.7. Бланки хранятся в РЦОИ до 31 декабря года проведения ЕГЭ.


    1. Уточнение сведений о выпускниках ОУ


7.2.1. Специалисты РЦОИ разрабатывают и распечатывают индивидуальные бланки уточнения сведений о выпускниках, зарегистрированных в РБД ЕГЭ, инструктивно – методические документы по заполнению бланков и листов контроля (приложение 2 к Порядку), формируют посылки из бланков на каждое ОУ, содержащие листы контроля проведения сверки, и передают посылки в МОУО.

7.2.2. Муниципальные администраторы передают полученные материалы в ОУ.

7.2.3. Ответственные за информационный обмен в ОУ контролируют внесение информации в бланки и возвращают их вместе с листами контроля проведения сверки в МОУО.

7.2.4. Муниципальные администраторы формируют посылки с заполненными бланками и передают их в РЦОИ для обработки.

7.2.5. Специалисты РЦОИ обрабатывают полученные бланки и вносят в РБД ЕГЭ обработанную информацию.

7.2.6. Ответственность за формирование РБД ЕГЭ на данном этапе возлагается:

- на ответственных за информационный обмен в ОУ за достоверность информации, предоставленной в бланках сверки (информация о документах, удостоверяющих личность, сведения о выборе предметов);

- на руководителей ОУ за достоверность информации, предоставленной в листах контроля проведения сверки;

- на муниципальных администраторов за своевременную передачу бланков в РЦОИ.

7.2.7. Бланки сверки хранятся в РЦОИ до 31 декабря года проведения ЕГЭ.


7.3. Внесение сведений об участниках ЕГЭ и изменений в информацию о выпускниках по результатам сверок в РБД ЕГЭ


7.3.1. На данном этапе при формировании РБД ЕГЭ осуществляются следующие операции:

7.3.1.1. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников текущего года, отсутствующих в базе, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя ОУ (форма БД-01).

7.3.1.2. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников прошлых лет, получивших на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ в предыдущие годы неудовлетворительный результат по русскому языку или математике, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя ОУ (форма БД-01);

- заполненной формы регистрации в РБД ЕГЭ (форма БД-04).

7.3.1.3. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников учреждений НПО и СПО текущего года, освоивших программу среднего (полного) общего образования, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- ксерокопии документа о среднем (полном) общем образовании или справки об освоении образовательной программы среднего (полного) общего образования (форма БД-06);

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя МОУО (форма БД-03);

- заполненной формы регистрации в РБД ЕГЭ (форма БД-05).

7.3.1.4. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников прошлых лет, граждан, освоивших программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях иностранных государств, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- ксерокопии документа о среднем (полном) общем образовании;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя МОУО
(форма БД-02);

- заполненной формы регистрации в РБД ЕГЭ (форма БД-05).

7.3.1.5. Корректировка паспортных данных и/или выбора предметов выпускниками ОУ текущего года, производится на основании одного из следующих документов:

- заполненной по результатам сверки формы СБ04, формируемой программой для работы с РБД ЕГЭ;

- заявления о внесении изменений в информацию о выборе участником ЕГЭ предметов (форма БД-09);

- заявления о внесении изменений в информацию о паспортных данных участника ЕГЭ (форма БД-08).

7.3.1.6. Корректировка паспортных данных участников ЕГЭ, не являющихся выпускниками текущего года, производится на основании следующего комплекта документов:

- заявления о внесении изменений в информацию о паспортных данных участника ЕГЭ (форма БД-08).

- ксерокопии заменяемого документа, удостоверяющего личность;

- ксерокопии нового документа, удостоверяющего личность.

7.3.1.7. Корректировка выбора предметов у участников ЕГЭ, не являющихся выпускниками текущего года, производится на основании заявления о внесении изменений в информацию о выборе участником ЕГЭ предметов (форма БД-09).

7.3.1.8. Удаление из РБД ЕГЭ информации о выпускниках текущего года, отчисленных из ОУ, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- копии приказа об отчислении из ОУ.

7.3.1.9. Удаление из РБД ЕГЭ сведений об участниках ЕГЭ, не являющихся выпускниками текущего года, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- заявления на удаление данных об участнике ЕГЭ из РБД ЕГЭ (форма БД-07);

7.3.2. Для осуществления операций, указанных в п.7.3.1., специалисты РЦОИ направляют в МОУО электронные локальные копии РБД ЕГЭ (далее – локальные копии РБД ЕГЭ), инструкции по работе с программным обеспечением, инструктивно-методические материалы по работе с локальными копиями РБД ЕГЭ.

7.3.3. Муниципальные администраторы обеспечивают работу с локальными копиями РБД ЕГЭ:

- проверяют наличие в локальных копиях РБД ЕГЭ информации обо всех выпускниках текущего года, включая информацию о выпускниках, имеющих право не участвовать в ЕГЭ;

- регистрируют в локальных копиях РБД ЕГЭ отсутствующих участников – выпускников ОУ текущего года;

- распечатывают формируемые программным обеспечением ведомости выверки данных участников ЕГЭ (форма СБ04. Регистрация на экзамен. Выверка.) и передают их в ОУ;

- вносят изменения в локальные копии РБД ЕГЭ из ведомостей выверки;

- регистрируют в локальных копиях РБД ЕГЭ иных участников ЕГЭ, не являющихся выпускниками ОУ текущего года;

- удаляют из локальных копий РБД ЕГЭ выбывших участников (выбывшими участниками признаются выпускники текущего года, отчисленные из ОУ и иные участники ЕГЭ, отказавшиеся от участия в ЕГЭ);

- корректируют в локальных копиях РБД ЕГЭ информацию о документах, удостоверяющих личность участника ЕГЭ, при изменении этих документов;

- передают локальные копии РБД ЕГЭ в РЦОИ в сроки согласно план-графику, утвержденному ГУ КК ЦОКО.

7.3.4. Ответственные за информационный обмен в ОУ обеспечивают:

- проведение сверки, инициированной МОУО;

- проверку каждым выпускником (под роспись) паспортных данных, указанных в ведомости и данных о выборе предметов;

- внесение изменений (при необходимости) в ведомости сверки и передачу ведомостей муниципальному администратору.

7.3.5. Специалисты РЦОИ обрабатывают локальные копии РБД ЕГЭ, отслеживают изменения и передают обновленную РБД ЕГЭ в ФЦТ.

7.3.6. Специалисты РЦОИ имеют право запросить копии комплектов документов, на основании которых на уровне МОУО были произведены изменения в локальных копиях РБД ЕГЭ.

7.3.7. Ответственность за формирование РБД ЕГЭ на данном этапе возлагается:

- на муниципальных администраторов за правильность оформления регистрационных документов, внесение всех видов информации в локальные копии РБД ЕГЭ и их своевременное предоставление в РЦОИ;

- на ответственных за информационный обмен в ОУ за работу с ведомостями сверки в ОУ;

- на специалистов РЦОИ за обработку информации локальных копий РБД ЕГЭ и передачу актуальной информации в ФЦТ.

7.3.8. Все пакеты документов, являющихся основанием для внесения изменений в локальные копии РБД ЕГЭ, хранятся в МОУО до 31 декабря года проведения ЕГЭ.

7.3.9. Локальные копии РБД ЕГЭ хранятся в РЦОИ до 31 декабря года проведения ЕГЭ.


7.4. Внесение изменений в РБД ЕГЭ по окончании срока регистрации


7.4.1. На данном этапе при формировании РБД ЕГЭ осуществляются следующие операции:

7.4.1.1. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников текущего года, зачисленных в ОУ после 1 марта текущего года, не зарегистрированных ранее в РБД ЕГЭ Краснодарского края, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя ОУ (форма БД-01).

- копии приказа о зачислении в ОУ.

7.4.1.2. Перерегистрация в РБД ЕГЭ выпускников текущего года, сменивших ОУ после 1 марта текущего года в пределах Краснодарского края, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- копии приказа об отчислении из ОУ.

- копии приказа о зачислении в ОУ.

7.4.1.3. Корректировка паспортных данных участников ЕГЭ производится на основании следующего комплекта документов:

- заявления о внесении изменений в информацию о паспортных данных участника ЕГЭ (форма БД-08).

- ксерокопии заменяемого документа, удостоверяющего личность;

- ксерокопии нового документа, удостоверяющего личность.

7.4.1.4. Удаление из РБД ЕГЭ информации о выпускниках текущего года, отчисленных из ОУ, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- копии приказа об отчислении из ОУ.

7.4.1.5. Оформление отказа от выбора обязательных предметов выпускником текущего года, имеющим право на участие в ЕГЭ на добровольной основе, производимое на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- личного заявления;

- ксерокопии документов, предоставляющих право на участие в ЕГЭ на добровольной основе.

7.4.2. Все изменения в РБД ЕГЭ, указанные в п.7.4.1. проводятся специалистами РЦОИ на основании предоставленных МОУО пакетов документов.

7.4.3. Ответственность за внесение изменений в РБД ЕГЭ на данном этапе возлагается:

- на ответственных за информационный обмен в ОУ за правомочность принятия в работу документов;

- на муниципального администратора за правомочность принятия в работу, правильность оформления и содержание всех предоставленных в РЦОИ документов;

- на специалистов РЦОИ за внесение изменений в РБД ЕГЭ.

7.4.4. Все предоставленные МОУО в РЦОИ пакеты документов для внесения изменений в РБД ЕГЭ регистрируются при получении.

7.4.5. Документы, предоставленные в РЦОИ для внесения изменений, хранятся до 31 декабря года проведения ЕГЭ в 2-х экземплярах: один – в РЦОИ, второй – в МОУО.


8. Формирование РБД ЕГЭ участников ЕГЭ дополнительного этапа


8.1. На дополнительном этапе могут сдать ЕГЭ только следующие категории участников:

- выпускники ОУ текущего года, пропустившие государственную (итоговую) аттестацию по уважительным причинам;

- выпускники ОУ текущего года, получившие на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ неудовлетворительный результат по одному из обязательных предметов;

- выпускники учреждений НПО и СПО текущего года, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в основной этап;

- выпускники прошлых лет, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в основной этап;

- граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в основной этап;

- участники ЕГЭ, по объективным причинам не завершившие выполнение экзаменационной работы, а также участники ЕГЭ, которым конфликтной комиссией была удовлетворена апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

8.2. Перечень документов, необходимых для регистрации каждой из указанных категорий участников ЕГЭ дополнительного этапа, приведен ниже:

8.2.1. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников ОУ текущего года, пропустивших государственную (итоговую) аттестацию по уважительным причинам, производится исключительно на предметы, выбранные ими до 1 марта на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- документов, подтверждающих уважительность причины, препятствовавшей сдаче ЕГЭ в основной этап;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя МОУО (форма БД-10).

8.2.2. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников ОУ текущего года, получивших на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ неудовлетворительный результат по одному из обязательных предметов производится на основании следующего комплекта документов:

- решения ГЭК Краснодарского края;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя МОУО (форма БД-10).

8.2.3. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников текущего года учреждений НПО и СПО, не имевших возможности участвовать в ЕГЭ в основной этап, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- документов, подтверждающих отсутствие возможности для участия в ЕГЭ в основной этап;

- заявления на регистрацию в РБД на имя руководителя МОУО (форма БД-10).

8.2.4. Регистрация в РБД ЕГЭ выпускников прошлых лет, не имевших возможности участвовать в ЕГЭ в основной этап, производится на основании следующего комплекта документов:

- ксерокопии документа, удостоверяющего личность;

- документов, подтверждающих отсутствие возможности для участия в ЕГЭ в основной этап;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя МОУО (форма БД-10).

8.2.5. Регистрация в РБД ЕГЭ участников ЕГЭ, по объективным причинам не завершивших выполнение экзаменационной работы, а также участники ЕГЭ, которым конфликтной комиссией была удовлетворена апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, производится на основании следующего комплекта документов:

- решения ГЭК Краснодарского края;

- заявления на регистрацию в РБД ЕГЭ на имя руководителя МОУО (форма БД-10).

8.3. Формирование РБД ЕГЭ участников ЕГЭ дополнительного этапа осуществляется в МОУО до 5 июля (включительно) с использованием программного обеспечения, предоставленного РЦОИ.

8.4. Специалисты РЦОИ направляют в МОУО программное обеспечение для сбора РБД ЕГЭ, инструкции по работе с программным обеспечением, инструктивно-методические материалы с указанием контрольных сроков предоставления данных в РЦОИ.

8.5. Муниципальные администраторы несут ответственность за правомочность направления участника ЕГЭ на дополнительный этап, правильность оформления и содержания пакета регистрационных документов, а также своевременное предоставляют РБД ЕГЭ из МОУО в РЦОИ.

8.6. Муниципальные администраторы предоставляют данные РБД ЕГЭ в РЦОИ в сроки согласно план-графику, утвержденному ГУ КК ЦОКО.

8.7. Специалисты РЦОИ формируют РБД ЕГЭ участников ЕГЭ дополнительного этапа и проверяют правомочность направления на экзамены в части предотвращения повторной сдачи ЕГЭ в текущем году. В случае обнаружения повторного направления на экзамен РЦОИ незамедлительно информирует об этом МОУО.

8.8. После завершения формирования РБД ЕГЭ и проведения проверок РЦОИ передает РБД ЕГЭ в ФЦТ и даёт разрешение МОУО на выдачу пропусков участникам ЕГЭ дополнительного этапа.

8.7. Специалисты РЦОИ несут ответственность за обработку и внесение в РБД ЕГЭ информации, полученной из МОУО.

8.8. Специалисты РЦОИ имеют право запросить необходимые копии комплектов документов, на основании которых осуществлялась регистрация участников ЕГЭ в МОУО.

8.9. Документы, являющиеся основанием для регистрации участника ЕГЭ в РБД ЕГЭ дополнительного этапа, хранятся в МОУО до 31 декабря года проведения ЕГЭ.


9. Сроки хранения информации, содержащейся в РБД ЕГЭ


9.1. Сроки хранения информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, определяются обладателем информации.

9.2. Сроки хранения персональных данных участников ЕГЭ, информации о результатах ЕГЭ, определяются обладателем информации и составляют не менее трех лет.

9.3. Обладатель информации при определении сроков хранения учитывает:

- цели обработки информации;

- сроки включения информации в ФБД ЕГЭ;

- сроки, необходимые для обработки информации.

10. Ответственность лиц, участвующих в обмене информацией,

включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ


10.1. Нарушение порядка обмена информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ, влечет за собой административную, дисциплинарную и иную ответственность, предусмотренную законодатель-ством Российской Федерации.





Зам.руководителя ГУ КК ЦОКО А.У.Саидмурадов

Похожие:

Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПорядок проведения единого государственного экзамена
Порядок определяет правила организации и проведения единого государственного экзамена на территории Российской Федерации и за ее...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПриложение порядок проведения единого государственного экзамена
Российской Федерации и за ее пределами, в том числе участников единого государственного экзамена, их права и обязанности, порядок...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПорядок проведения единого государственного экзамена I. Общие положения
Российской Федерации и за ее пределами, в том числе участников единого государственного экзамена, их права и обязанности, порядок...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconИнструкция для участников единого государственного экзамена на территории московской области
Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconИнструкция для участников единого государственного экзамена на территории московской области
Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПорядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время единого государственного экзамена в Краснодарском крае
Порядок) разработан в соответствии с требованиями действующих федеральных и региональных нормативных правовых актов и инструктивных...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПриказ №5 Об организации и проведении единого государственного экзамена в 2011 году
«Об организации и проведении единого государственного экзамена в 2011 году» и других нормативно-правовых документов, в целях обеспечения...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПриказ № о назначении ответственного за базу данных выпускников в целях организованной подготовки и проведения единого государственного экзамена выпускников 20112012учебного года
Шагербиеву М. Х. – заместителя директора по увр назначить ответственной за подготовку базы данных выпускников 9 и 11 классов
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconИнструкция для участников единого государственного экзамена
Настоящая инструкция разработана на основании Порядка проведения единого государственного экзамена (далее – егэ), утвержденного приказом...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПриказ №1370 «О внесении изменения в Порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 г.
О внесении изменений в Инструкцию для участников единого государственного экзамена на территории Московской области, утвержденную...
Порядок формирования и ведения региональной базы данных участников единого государственного экзамена iconПриказ №1370 «О внесении изменения в Порядок проведения единого государственного экзамена, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 г.
О внесении изменений в Инструкцию для участников единого государственного экзамена на территории Московской области, утвержденную...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©znanie.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы